个人工作改进方法

个人工作改进方法 对实习工作的改进意见与建议怎么写?

对实习工作的改进意见与建议怎么写?

对实习工作的改进意见与建议怎么写?

我个人观点来看。
如果你是一个实习生:
实习工作的建议和意见是对你个人实习生涯的一个总结和升华,企业有这样一个要求也是想要你在实习结束的时候能对自己的实习生涯有个回顾,所以最好从自身实际出发,想想实习过程中有哪些不尽如人意的地方,自己感同身受可以有哪些建议,比兔实习工作是否只是走走过场而不能真正接触工作,只是打杂跑腿而学不着知识? 建议要具有建设性,不可盲目马虎敷衍了事,因为只有深入其中才能深有体会。为了以后的实习工作的改进,要把自己的实习生活中的感受和重难点都表达出来。
如果你是一个负责实习的领导:
实习是很多孩子们踏入社会之前的一次历练,作为实习企业和单位,应该切实为培养一批更优秀的孩子进入社会而努力,在工作上可以安排企业有经验的老员工带带她们,只有真正深入到实习工作中去,才能提出真正对实习有意义的建议和意见,而你们的意见和建议泽可能决定着下一次实习的质量,所以建议要切实中肯。
自己的建议,希望可以帮助到您

职场中,如何更好地进行工作汇报?

职场中如何汇报事半功倍,对于这个问题,核心点不是如何汇报,而是你向谁汇报,你汇报的对象是个什么样的人,决定了你所采取的汇报方式。因为不同类型的人所受用的汇报方式是不同的。如果你对A型的人,采取B种汇报方式,那一定是事倍功半的。要想事半功倍,对A型人就该用A种汇报方式才行。
通常我们的汇报对象有这些:对内有上级、领导、老板,对外有客户、甲方等等。按身份职位分那就太多了,而且每个人都有不同的性格特点,有没有更科学简便的分类方式呢?
有,那就是DISC行为语言分析,DISC理论是一套放之四海而皆准的标准来评估和管理人的行为,目前已经发展成为全世界使用最广泛的评量系统之一。
判断你汇报的领导是什么性格特质?DISC是一种有效方法,能够帮助我们更有效地进行沟通,预测他人的反应,进而更好地应对,甚至更好地“管理”他人的行为,更高效更有智慧地达成自己的目标。
李海峰老师在《我为什么看不懂你:世界500强都在用的DISC性格测试宝典》,将DISC四种性格形象的描述为女王D、段子手I、贤妻S和老干部C。
D:dominance支配型,代表着直接、控制与独断,在团队种扮演的是一个“指挥者”。
I:influence影响型,代表着爽朗、友善、外向、激情与热情。他扮演的角是一个“社交者”。
S:steadiness稳定型,代表着谨慎、稳定、耐心、忠诚与同情心。他是一个“支持者”。
C:compliance谨慎型,代表着组织、细节、事实、精准与准确,这一切是思考的结果,他是一个“思考者”。
DISC四种类型领导的形式风格、价值追求及需要的伙伴类型,都是不同的,下图可以具体了解下,知己知彼,百战不殆。
如何向D型领导汇报?D型人情绪易怒,最害怕被利用,以结果、控制为目标。作风直接、有压迫感、果断、好胜、自信、不摆架子。D在工作中表现出果断、反应快、擅长言辞、人际关系尖锐等特征。
因为以事为主,并要求一定要有具体的结果,所以他们厌恶犹豫不决、没有效率的工作方式。因为具有改革和创新的勇气,所以往往是公司的火车头。
不幸的是, D型人是最有可能成为“领导者”的那类人,或者说每位领导心中都有一个D。
在电影《家有喜事》中有这样一个场景,电梯门打开,一身西装的余珠(吴君如饰)眼睛一扫,傲然走出电梯间,向公司走去,经过前台,继续向自己的办公室走去,这时一位员工向她汇报工作:“余小姐,这个设计行吗?”
余珠边走便是扫了一眼,说“OK”。
“谢谢!”这个员工马上转身离开。
另一位员工把文件递到她面前:“余小姐,请你看看这份文件有没有问题?”
“没问题,发出去吧。”员工转身小跑去处理。
这时从另外一个方向跑来的余珠的弟弟,双手各拿着一套衣服,与她并肩前进,急速地说道:“今天下午一点……两点半……四点……电视台现在已经到了……”
弟弟说完这一串,已经气喘吁吁。
余珠听了下来,淡定地回答道:“OK,再说一次吧。”
弟弟懵了,“呃……一点半要……不是,一点那个……哎哟,完了,我已经不记得了。”
D倾向于快速地决策,最喜欢做选择题,所以跟她将重点就好。“好不好”,她瞟一眼就指导重点了,立刻可以做决定。当有很多见事情要汇报的时候,千万不要像上面那位老兄那样啰嗦。
我们能理解这位仁兄,九九以前也常常这样——因为在这样一个领导手下工作,很自然会做充分准备,干脆把时间表背下来,并且一股脑讲得很快,觉得这样是理想得工作状态,毕竟D比较急躁,但这样对D却是无效的。
在上述情景下,跟D型领导汇报工作的正确操作是怎样的呢?
告知今天最重要的工作是什么,下一步要做什么。最后给她一张清单:“老板,你今天最重要的事事接受电视台的采访,接下来需要你马上去换衣服。其余工作就在这张清单上,有任何问题随时问我。”
D要的只是“我接下来要做什么”。抓到这一点,你跟D相处起来就会变得轻松。讲最重要的以及最紧急的事,让D知道一切尽在掌握中。
为了确保自己的目标达成,D对周围有很强的掌控欲望,“一切都听我的!”
D的能力都很强,能同时兼顾很多事情。有时候看上去不那么注重细节,但实际上她认为重要的事,哪些细节都逃不过她精明的双眼。相反,她与人互动并不敏感。老板莫名其妙骂你,你要先检讨自己的工作。
要让女王D这个指挥者得到自我肯定,你无需过多赞赏他们的个人能力,但要多表示敬佩他们的影响力。
如何向I型领导汇报?I型领导,一般衣着鲜艳,喜欢装饰,走起路来风风火火,看起来很忙碌的样子,就这两样就已经足以让这个人成为焦点了。这是他们的特质:希望自己成为焦点,不喜欢被抢风头。
在汇报时间上面,要有眼力劲儿,领导在忙,可以说等您今天有空了我在来。有些下属会认为,领导一定喜欢目标感比较强的人,所以会经常去找领导约时间,甚至会堵在门口。当然I型的领导是享受这种被众人围绕的感觉,但如果忙碌到极限,没法享受这种感觉,领导会崩溃,甚至会逃避。
I型领导不喜欢一成不变,所以汇报形式上可以多样一些。比如在汇报时,别人都是口述或是用word文档,而你用图表、PPT、甚至手绘,将事情用一页纸说清楚,领导会更加的欣赏你。工作汇报中利用一些吸引眼球的方式,可以增加那种趣味性。
I型人本身是个开心果,喜欢有趣的事物,本身也很幽默。所以你和I汇报的时候也要尽量营造这样的氛围。给你的幽默,你要去及时回应,表示我懂你。
如何向S型领导汇报?如果你身边有一位领导很和善,通常走路说话都是不慌不忙的,不喜欢与人发生矛盾。你生气的时候还经常劝你看开点,那这个领导很可能就是S了。
和S领导汇报,要提前去约沟通时间,因为S领导喜欢把事情提前安排好。如果总是半路差一点事情进来计划总是被打乱,再加上这些事情本身进展的不太顺利,有些棘手的话,S领导会丧失安全感。
汇报形式上面不用花太大的心思,你可以创新,但是不要老是变来变去。尤其是不能让S领导为了适应你的创新去折腾。比如说,为了读取你的文件要装个插件。或者是为了看你的视频要下个app。
对于S领导来说,谨慎安全稳定是最重要的。他们不会因为你的一些小心思而随意改变工作的决策。同时在你的汇报内容里面也不要有什么偏激的内容。尤其是什么做行业第一的口号都可以收起来了,不然S领导会觉得你浮夸不成熟。
S领导的反应都偏慢,所以你在做工作汇报的时候语速不能太快,描述要尽可能详尽清晰。如果你发现他没有跟上你的节奏,要很善巧地表明,说可能自己没有说清楚,重新再讲一遍。所以汇报时间稍微长一些没有关系。
在氛围的营造上,跟S汇报工作,尤其是重要工作,一定要让s觉得是一个舒适熟悉的环境,否则他会有一点点不安全感,有不安全感,对一个谨慎特质的人来说,怎么可能去做决定呢?所以氛围营造上要尽量让他觉得舒适熟悉。
如何向C型领导汇报?如果你的领导对大事小事细节都会做要求,并且一件事情反复让你修改。如果他嫌你做的不好,或者是改不好的话,这个领导甚至会自己加班,要把这件事完成。这种美主义的做派是C型领导的特质。或者你发现你的领导表情严肃,眉头微皱,好像老是在想问题,这种思考者的表现,也说明他就是C型人。
C型领导人比较理性,擅长分析问题,但不太关注人给人感觉,不容易亲近。所以很多人会害怕与之相处,甚至不太喜欢去跟C汇报工作。其实这种想法大可不必,因为C领导是关注事情不太关注人,所以和C领导相处其实更简单,和对方一样一起把精力放在如何把工作做得严谨,专业就好了。
和C型领导汇报工作的时候,你要展现你专业和职业素养。比如说提前跟他约好汇报时间,规划好你做汇报时候各部分用多少时间。又比如把资料提前打印出来,做一些重点标注或标签提示之类的。只要你是考虑如何把一件事情做到完美,你所做的就会赢得C型领导的青睐,那什么才叫完美呢?你可以多向他请教,请他说出他的标准和要求。
好了,以上就是DISC四种不同特质的领导,所采取与的汇报方式和注意事项。人和人是不一样的,在向自己的上级或老板汇报时,最好想想他是哪种特质的人,最喜欢哪种汇报方式,然后有针对性地做好准备,才能事半功倍。