会议接待流程模板
如何提升大型会议活动接待和服务水平?
如何提升大型会议活动接待和服务水平?
会前登记,各种安排,联系,通知等。、以及场地提供、物资发放、茶水供应、联络、卫生管理、医疗和安全保障等。都属于会议的接待和服务项目,根据会议的不同和要求的不同,服务项目和类别也不同。
写接待方案的方法与技巧?
为保证各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议计划如下:
一、会议的主题:
需要决定或解决
二、会议时间:
20__ _ _ _到20__ _ _ _ _
三、会议地点:
_ _ _酒店。
第四,环境布局
(1)区域布局
酒店周边环境:灯杆棋屏、LED宣传屏、灯箱屏、飘在空中。
(二)场馆主要区域布局
1.与机场、火车站相关的横幅、接机卡、鲜花。
2.酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)将采用主题绘画、水标志、导向标志、餐桌标签、插花和横幅进行装饰。
动词 (verb的缩写)会议内容
第一次会议
(1)会议时间:20 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(二)地点:待定(200人会议厅)
㈢会议内容:待定
(4)会议布置:1)办公桌摆放:桌围式或桌式摆放。
2)会议花:台花、胸针、桌花。
3)会议用品:白纸、笔、茶杯、纸巾。
4)会场氛围:水牌制作、背景画(_日、_日)、无线话筒、背景音乐、_展台。
(五)会后合影:时间:会前告诉大家不要匆忙离开,按顺序下楼,到指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基饭店外的台阶上(台阶代替椅子)
可以给领导安排一个座位,座位上贴着领导的名字,这样就可以坐对位置了。
第二盘晚餐
(1)晚餐时间:20日晚(具体时间待定)。
(2)晚餐地点:餐厅待定。
(3)晚餐模式:围桌或自助餐。
(4)晚餐安排:室外:飘在空中(8)(飘在空中:),悬挂彩旗灯笼,大型喷漆展板(酒店外,圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景画、舞台装饰、冷焰装置、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌花和餐桌标签(介绍晚餐安排)
第三节会议接待
(1)工作内容
1、会议流程规划
2.编写和印刷会议接待手册。
3.机场、火车站和其他港口提供窗口班车服务。
4.接受预先登记和分发物品。
6.协助酒店住宿和餐饮服务。
7.会议期间提供车辆调配和服务。
8、提供机(车)票订购服务。
9.提供专业的接待人员服务。
10、根据需要,为其他公务活动提供服务。
11、提供物流、土特产采购等服务。