会议表格怎么填
主持人如何做好会议总结发言？
主持人如何做好会议总结发言？
第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。
第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。
第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。
第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。
第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
档案中的页号和页数如何填写？
卷内文件页号编完后发现有重号和漏号，页数较少的应重新编页号，页数多的则应立即补救。发现重号，如第18页重号，有两页或有一页漏编，可将18号分甲、乙，写成18甲、18乙，并在卷内备考表内注明“第18页有甲乙两页”；发现漏号，如第10面后应是11却编了12，可将第10页改为“10~11”，并在卷内备考表中注明“10~11合共一页”字样。最后，在案卷封面上的“页数”栏内填写实际总页数。
会议流程安排及职责？
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20__年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20__年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20__年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20__年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心___代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20__年上半年个人工作进行全面总结，并结合20__年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法顺序为：
行政服务部___的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部___的总结和规划(20分钟)
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心___ ___的总结和规划(每人20分钟) 技术中心___ ___ ___的总结和规划(每人20分钟) 20__年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备顺序为
项目开发部___经理就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务。