档案收集整理八个步骤

怎样能把档案又快又好的整理出来?

怎样能把档案又快又好的整理出来?

首先要熟悉档案的分类,把类分好,再按每类以产生档案时间顺序将档案材料分成章,类别是固定的,章节是每个档都不同的,整理出宗卷类和章好就是对档案材料进行修饰,装裱,统一按A4纸或其他格式(图纸会有A8,A16二种格式)进行装钉成册。

会议档案的整理步骤?

答:会议档案的整理步骤是,首先要将会议的全部文件材料收集齐全,其中包括文字材料,影像资料以及会议形成的各文种各类型的材料,然后按照会议的议程,时间将文件有序的排列,编制页码,编写文件目录,然后进行装订或者是装档案盒保管。

档案管理三态是什么?

档案管理三态:数据态、信息态、实体态
档案的三大体系,档案管理体系包括
1、档案管理体系是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
2、包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

整理档案的步骤和顺序?

1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。
2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
3、划分类别和级别。筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。
4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,均需要永久保存,其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限,不可过早销毁。

档案整理公司怎么运营?

答:
1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。
3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。
4.这些是整理的大概步骤。还要著目,就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有,你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应,不然不好检索。
建立一套规范的档案管理制度也是非常重要的