会议策划方案

在企业里如何组织第一次部门会议?

在企业里如何组织第一次部门会议?

企业经常召开部门会议,作为主持人或者负责人,召开第一次会议:
首先,就是人员分工,对部门所有员工的岗位职责和人员熟悉,
其次,就是对照岗位职责和目标,以目标为导向,以工作业绩为导向,总结各员工的工作
再就是对下一阶段任务进行合理规划

会议方案和会议通知的区别?

会议方案指的是开会的具体安排和内容,也就是说会议召开的具体形式、时间地点和内容的意思。会议方案一般会在开会之前的一段时间给出来。会议通知指的是通知开会的情况,也就是说通知开会的时间,地点以及参与人员。会议通知一般由会议发起人来确定并下发。

例会日常:说什么,对谁说,在哪说,怎么说。你们是怎么开晨会呢?

一般例会上常见的流程:回顾昨天的工作、说明今天的工作重点、通知上级领导要求、强调近期注意事项、鼓励员工持续努力。但简简单单的几个步骤,很多人都开不好,甚至最后变成一盘散沙。归根结底是没有做好切实有效的归纳总结:五有五不四框架。
五有:
有准备,领导会前需将整个会议的构架在脑海里过一遍;
有主题,例会的重中之重告知参会人员;
有纪律,无规矩不成方圆;
有程序,有条不紊的一步一步走不容易遗漏疏忽;
有检查,事前检查细节,事后做出总结。
五不:
不务虚,必须将决策变成现实;
不讨论细节,时间很宝贵,会议上需要的是归纳精华;
不抱怨诉苦,它只能体现你的能力不足;
不搞一言堂,独断专行则失去了讨论的意义;
不跑题,题外话私下说,免得浪费时间。
四框架:
针对会议开展的顺序和内容:
1、目前工作利好的方面;
2、存在哪些不足;
3、提出改进措施;
4、布置下步工作。
不管是新入职场的小白还是老有所成的老板,不要盲目反感例会这种管理工具,它能切实的让你工作更顺心,管理更轻松。祝君进步!